Noch nie haben so viele Menschen von daheim aus gearbeitet wie im Moment. War Homeoffice vor Corona selten, ist es jetzt normal. Mehr noch: Die Corona-Arbeitsschutz-Verordnung, die am 27. Januar in Kraft getreten ist, sieht vor, dass Arbeitgeber überall dort Homeoffice anbieten müssen, wo es möglich ist. Doch wie funktioniert das Arbeiten von zuhause? Im Folgenden haben wir einige Infos für Sie zusammengestellt.
Welcher Homeoffice-Typ sind Sie?
Jeder vierte deutsche Arbeitnehmer (25 Prozent) arbeitet derzeit ausschließlich zu Hause. Vor der Corona-Krise waren es 3,8 Prozent (16 Prozent taten es „gelegentlich“).
Dabei ist Homeoffice nicht gleich Homeoffice. Wie sich der Berufsalltag von zuhause gestalten lässt, hängt entscheidend von Persönlichkeit und Vorlieben jeder und jedes Einzelnen ab. Am Morgen erstmal auf dem Sofa ausgestreckt den Laptop hochfahren und den ganzen Tag den Schlafanzug nicht ausziehen? So arbeiten die einen. Die anderen richten sich im Wohnzimmer ein vollwertiges Ersatz-Büro ein.
Um gut und erfolgreich von zuhause aus arbeiten zu können, sollten Sie wissen, was Sie brauchen und was Ihnen wichtig ist. Hier – mit einem Augenzwinkern – einige Homeoffice-Typen.
Falls Sie sich im beruflichen Umfeld belastet fühlen, oder privat vor Herausforderungen stehen, die sich auch auf Ihren Beruf auswirken, können Sie über Ihren Arbeitgeber Unterstützung von externen Experten erhalten. Die läuft über ein so genanntes EAP – die externe Mitarbeiterberatung. Sprechen Sie Ihre Personalabteilung oder Ihren Betriebsrat darauf an. Hier gibt es mehr Informationen dazu: EAP erklärt
Die Routinierten
Der Wecker klingelt um die gleiche Zeit wie immer. Ein schneller Kaffee im Stehen. Gleich geht es los. Erstmal Mails checken. Pünktlich um halb elf dann den zweiten Kaffee holen. Um die gewohnte Kaffeepause auch im Home-Office detailgetreu nachstellen zu können, wurde dazu extra eine Tasse wie aus der Kantine und der entsprechende Billigkaffee angeschafft. Über was soll man sich denn auch sonst beim kurzen Mittagessen über Videochat mit den Kolleg*innen beschweren?
Das Outfit
Wie gewohnt werden am Vorabend die (Büro-)Klamotten für den nächsten Tag zurechtgelegt. Selbstverständlich sind auch Bluse, Blazer und Hemd dabei.
Hier fühlen sie sich am wohlsten
An ihrem Schreibtisch, den sie genauso gestalten wie im Büro. Links steht die Kaffeetasse, rechts liegt das Smartphone, dazwischen die Schreibtischunterlage. Alles hat seinen Platz.
Das können Sie tun
Struktur hat für Sie einen hohen Stellenwert. Das gilt für Außen wie für Innen. Richten Sie sich Ihren Arbeitsplatz so gut und so funktional ein wie möglich. Und wenn Sie in Ihrem Zuhause nicht den Luxus eines eigenen Arbeitszimmers haben, gestalten Sie eine Ecke als festen Platz nur für die Arbeit. Achten Sie auch darauf, dass dieser für Sie einladend und schön ist. Wählen Sie deshalb die Dinge, die Sie für die Arbeit nutzen, ganz bewusst und gezielt aus. Beschränken Sie sich auf einige wenige. Denn Neurowissenschaftler haben längst nachgewiesen, dass unser Gehirn für produktives Arbeiten ein minimalistisches Umfeld bevorzugt. Chaos lenkt nicht nur unsere Aufmerksamkeit in die falsche Richtung, sondern kostet Energie und erstickt unsere Motivation.
Struktur bedeutet auch Routine. Und die beginnt schon morgens. Also ziehen Sie Ihr Morgenprogramm genauso durch, wie Sie es tun würden, wenn Sie das Hau verließen. Bett machen, duschen, anziehen, immer zur gleichen Zeit frühstücken. Und erst an den Schreibtisch. Die Macht der Gewohnheit ist hier gefragt. Sie sorgt für einen stabilen Tagesablauf und legt die Basis für einen produktiven Tag.
Die Chaotischen
Nach dem fünften Mal Schlummertaste springen sie hektisch aus dem Bett und klappen den Laptop auf. Eigentlich war geplant, heute mal früher aufzustehen. Naja, kan passieren. Jetzt fehlt nur leider die Zeit für die morgendliche Dusche. Macht aber nichts, merkt ja keiner. Die Chaotischen hängen zwar den ganzen Tag überwiegend vor dem Laptop, so richtig voran kommen sie aber nicht. Denn von der Newsseite geht es zum Wetter und von dort aus auf Twitter und Facebook. So geht der Tag zwar mitunter schnell vorbei, am Ende ist aber manchmal (zu) viel Arbeit übrig. Deshalb gehören spontane Nachtschichten für die Chaotischen einfach dazu.
Das Outfit
Leger und bequem. Jogginghose und T-Shirt.
Hier fühlen sie sich am wohlsten
Zwischen losen Zetteln, halbvollen Kaffeetassen, Ladekabeln und leeren Tellern. Das allerdings stört nicht, solange auf dem Schreibtisch noch ein kleines Quadrat für den Laptop frei bleibt.
Das können Sie tun
So schwer es fällt: Legen Sie das Smartphone weg! Es darf sich beim Arbeiten nicht in unmittelbarer Reichweite befinden. Denn Smartphones verleiten uns zu dem Glauben, wir wären multitasking-fähig, aber das ist ein großer Irrtum. Unser Gehirn funktioniert am effektivsten, wenn wir seriell eine Sache nach der anderen abarbeiten. Wenn wir ständig aufs Smartphone starren, bekommen wir den nötigen Fokus aber gar nicht mehr und unsere Aufmerksamkeit leidet extrem. Gleiches gilt übrigens auch für Benachrichtigungen am Rechner. Jedes „Pling“ frisst Aufmerksamkeit und Energie.
Bestimmte Apps können Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und sich nicht zu viel vorzunehmen. Um das eigene (oft unbewusste) Verhalten zu tracken, eignet sich besonders das Tool „Rescue Time“ hervorzuheben. Es registriert im Hintergrund, wie viel Zeit Sie am Rechner mit Arbeiten (oder Ablenkung …) verbringen und schickt Ihnen am Ende der Woche den Nachweis Ihrer Produktivität. Schwarz auf Weiß.
Entdecken Sie unser Employee Assistance Program (EAP), das Ihren Mitarbeitern professionelle Unterstützung bei beruflichen und privaten Belastungen bietet. Studien zeigen, dass diese Investition langfristig die Produktivität steigert und die Arbeitsatmosphäre verbessert. Hier gibt es mehr Informationen dazu: EAP Kosten & Nutzen
Die Motivierten
Auf diese Gelegenheit haben sie gewartet: Im Home-Office haben die Motivierten immer Zugang zum Büro – endlich heimlich Überstunden machen, ohne dafür von den weniger engagierten Kolleg*innen gescholten zu werden. Noch am Frühstückstisch tippen sie die ersten Antworten auf wichtige E-Mails. Schließlich wollen sie jetzt zeigen, dass sie immer 200 Prozent geben. Wer braucht schon Freizeit, wenn man stattdessen arbeiten kann? Versucht der*die Partner*in, sie vom Arbeiten während der Mittagspause oder in der Nacht abzuhalten, fauchen sie böse und verteidigen ihr Revier. Auch am Wochenende schleichen sie um ihren Schreibtisch herum. Wenn das Telefon klingelt, springen sie sofort auf.
Das Outfit
Funktional. Normalerweise ist ihnen professionelles Auftreten wichtig. Im Homeoffice aber überwiegen Effizienz und Pragmatismus bzw. Pulli und Chino.
Hier fühlen sie sich am wohlsten
Sie sind fast immer am Schreibtisch zu finden. Beim Telefonieren laufen sie gern in der Wohnung auf und ab.
Das können Sie tun
Homeoffice als Gipfel der Effizienz? Ohne Anfahrtsweg und sonstige Büro-Ablenkungen? Das klappt sicher mal für eine Hauruck-Aktion, eine Dauerlösung aber ist es nicht. Im Homeoffice ist deshalb Selbstverantwortung gefragt, gutes Zeitmanagement und vor allem ein Wort: Genug!
Setzen Sie sich selbst Grenzen – durch eine feste Tagesstruktur und feste Arbeitszeiten. Überfordern Sie sich nicht und berücksichtigen Sie auch, dass im Homeoffice kleine Pausen, wie etwa der Small Talk beim Kaffeeholen, wegfallen. Hier braucht es Ersatz, damit Ihre Produktivität nicht leidet. Starten Sie Ihren Tag, indem Sie ihn planen. Überlegen Sie sich Ihre drei wichtigsten Prioritäten und verteilen Sie sie entsprechend Ihres persönlichen Rhythmus. Ein Tagesplaner mit fester Struktur kann Ihnen diese Aufgabe erleichtern.
Die auf Kriegsfuß mit der Technik
„Hören Sie mich? Ich kann Sie nicht sehen!“ Ständig bricht die Internetverbindung ab, der Button zum Einwählen in den Videochat ist wie von Zauberhand verschwunden und vor lauter Hin- und Herklicken hängt sich der ganze Computer auf. Mal wieder funktioniert nichts. Einfach ätzend, wenn der ganze High-Tech Kram gerade jetzt streikt. Warum ruft eigentlich nie mehr jemand auf dem Festnetz an? Sobald sich die Corona-Krise wieder beruhigt hat, kommen die auf Kriegsfuß mit der Technik als erste zurück ins Büro. Endlich wieder echte Meetings!
Das Outfit
Unklar, da es ihnen nie gelingt, an der Video-Konferenz teilzunehmen.
Hier fühlen sie sich am wohlsten
Am Schreibtisch oder in ihrem Sitzsack. Auch hier handelt es sich nur um Vermutungen, die nicht verifiziert werden konnten.
Das können Sie tun
Digitale und soziale Medien sind Segen und Fluch zugleich. Sie ermöglichen Kommunikation oder verhindern diese – falls die Technik streikt. Zugleich sind sie im Moment und vor allem im Homeoffice über weite Strecken alternativlos. Sie haben keinen Bock, sich mit der störrischen Technik zu beschäftigten, das verstehen wir nur zu gut. Aber geben Sie sich einen Ruck und investieren Sie einmal etwas Zeit und Nerven, bevor sie sich immer wieder von neuem ärgern.
Überlegen Sie sich, welche Programme Sie wirklich brauchen, um im Homeoffice vernünftig zu arbeiten und kommunizieren zu können. Und bringen Sie diese – und wirklich nur die – zum Laufen. Wenn Sie es alleine nicht hinbekommen, suchen Sie sich Unterstützung. Der ITSupport Ihres Arbeitgebers, Kolleg*innen oder vielleicht auch Ihre jugendlichen Kinder. Normalerweise sind Skype, Zoom oder Teams kein Hexenwerk und laufen zuverlässig, sind sie erst einmal installiert.
Die gestressten Eltern
Ups! Schon ist die Einkaufsliste für den*die Partner*in aus Versehen im Chat mit den Kolleg*innen gelandet. Peinlich, aber egal. Einfach kurz entschuldigen. Kann ja mal passieren. Ok, Elf-Uhr Video-Konferenz. Im Hintergrund geht die Tür auf und das erste weinende Kind kommt herein. Da man ein weinendes Kind nicht einfach ignorieren kann, begrüßen die Kolleg*innen Sohn Linus (4), der es sich jetzt auf dem elterlichen Schoß bequem macht. Konzentriertes Arbeiten, ade. Kaum ist das Gespräch vorbei, hat Linus keine Lust mehr auf Rumsitzen. Er quengelt und klappt ständig den Laptop zu. Dieser Kampf kann nicht gewonnen werden, während Marie (6) auf dem Fußboden liegt und auch noch die elterlichen Füße kitzelt. Im Kinderzimmer beantworten die gestressten Eltern dann am Handy die wichtigsten E-Mails, während sie auf winzigen Kinderstühlen sitzen.
Das Outfit
Jeans und T-Shirt mit Tomatensoßen-Flecken, da die Bärchennudeln zu Mittag beim Nachwuchs nicht so gut ankamen.
Hier fühlen sie sich am wohlsten
Überall und nirgendwo. Einen festen Arbeitsplatz gibt es nicht. Der Laptop wandert vom Esstisch in den Garten ins Kinderzimmer.
Das können Sie tun
Homeoffice mit Kindern ist – vorsichtig formuliert – eine Herausforderung. Und wir wissen, dass viele Eltern diese Situation an ihre Grenzen bringt. Deshalb ist das Allerwichtigste, dass Sie im Moment nicht zu viel von sich verlangen. Es ist völlig unrealistisch, dass Sie Ihre gewohnte Leistung im Job bringen und sich perfekt um Ihre Kinder kümmern können. Sie sind einfach nur realistisch und pragmatisch, wenn Sie die Zügel aktuell etwas lockerer lassen.
Hilfreich können noch diese Maßnahmen sein:
- Behalten Sie die Alltagsroutinen nach Möglichkeit bei
- Entwickeln Sie mit Ihren Kindern einen Wochenplan, zum Beispiel so einen
- Richten Sie auch für Ihre Kinder ein „Home Office“ ein, als Platz, an dem sie basteln und spielen können
- Nutzen Sie die Mittagsschlafzeit – zum ungestörten Arbeiten oder einfach nur zum Durchschnaufen
- Bereiten Sie das Mittagessen am Vorabend zu – ggf. mit Hilfe der Kinder
- Unterstützen Sie sich gegenseitig und wechseln Sie sich ab – auch mit anderen Eltern
Quellenangaben: